1. 法院或仲裁机构受理立案、审理案件、强制执行判决等要求或可能要求当事人提供的。

2. 法院、仲裁机构等其他机构根据查询资料来确定个案法律主体。

3. 这些资料可能为维护您合法权益提供一些有价值的材料和线索。

4. 查询企业登记工商档案为解决法律纠纷所必需等等。

企业工商档案被称为“经济户口”，又被称“经营主体户口”，记载了某一经营主体（市场或企业）在经营活动过程中的痕迹。是存放于工商行政管理部门的企业“内部档案”，包括股东、出资方式比例、章程、变更情况、违法违规被查处的等档案资料，这些档案资料不但为企业之间的经济关系提供了法律依据，而且是企业资信的重要组成部分。

工商档案的作用，已经绝不是过去计划经济下政府审批职能的体现，而是当今市场经济中法律关系的体现，是建立规范的市场经济体系的需要，它具体表现在：

（1）企业与企业之间、企业与个人之间权利与义务的法律关系，工商登记档案是经济交往和纠纷案件中的重要文件和证据。

（2）为保证企业之间进行规范的合资合作、合同订立和商业往来，彼此通过查档和其它渠道来了解对方的资信是必不可少的，这种信用调查可以消除不必要的交易风险，并维护了市场规范诚信的原则。

（3）通过工商档案，可以分析提取大量行业信息、竞争对手的情况，从而为市场信息分析、企业经营决策提供科学依据。

在与工商企业发生纠纷时，为能成功立案、赢得诉讼，下列情况通常也需要通过工商查询方式解决：

1、调查相对方具有诉讼资格；（立案的时需要查明）

2、确定纠纷的管辖法院；

3、确定债务的主体；

4、全面掌握向对方的分支机构设立状况；

5、了解相对方企业规模、实力及对外投资的情况；

6、了解股东及出资比例、高级管理人员，确定相对方的责任（常见合同纠纷中的表见代理）等。

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