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工商档案查询分类

2014-12-04 15:51:44 来源:成都律师查档网 成都工商档案查询网 成都律师查档网 成都工商查档网 成都查档网 浏览:5087
内容提要: 律师在工商局查企业的档案分三类:

一、企业基本信息

基本信息是工商局的工作人员通过该企业的登记资料,经过归纳汇总,以word文档的形式存在电脑里的档案。该档案全市联网,通常是一页纸的内容,主要包括:企业名称,注册号,住所(注册地),法定代表人,注册资本,实收资本,公司类型,经营范围,营

 律师在工商局查企业的档案分三类:

一、企业基本信息

基本信息是工商局的工作人员通过该企业的登记资料,经过归纳汇总,以word文档的形式存在电脑里的档案。该档案全市联网,通常是一页纸的内容,主要包括:企业名称,注册号,住所(注册地),法定代表人,注册资本,实收资本,公司类型,经营范围,营业期限,成立日期,状态,年检情况,登记机关,股东或出资人情况等。如果有两页以上,也是因为股东或出资人过多的缘故。

查这个信息,费用是10元,公民凭身份证也可以查。并且不论企业登记注册地在上海的哪个区/县,在上海的任何一个区/县的工商局都可以查到。

查这个信息的目的一般是为了证明起诉或者仲裁的被告适格,以达到法律规定的起诉所需具备的要件之一:“要有确定的被告”的要求。

二、内档

内档是一个企业的原始纸质档案扫描进电脑,并储存在电脑里可以方便、高效的查询、打印的电子文档。这个档案只有在企业登记注册的那个工商局才能查到,因此在到工商局查询之前,应该先到上海市工商局网站“企业注册信息查询”一栏查看这个企业登记于哪个工商局,然后再到那个工商局去查。

这个档案只有公检法,律师(凭执业证和介绍信),和该企业授权的人(持该企业营业执照,公章和介绍信)才可以查看和打印。查看即凭工商局工作人员给的密码打开电脑里该企业的档案,逐页查看,这个费用是50元,可以摘抄(免费)但有时间限制,通常是半小时;也可以借工商局的打印机打印,打印的费用是每张0.1 元。因为电脑屏幕有预览,所见即所得,所以只要挑选有用的打印即可。打印的档案可以盖章,作为诉讼的证据使用;也可以不盖章,盖章要另外收费,通常一页纸可以独立表达一项内容的,这样每张纸盖章要2元,如企业变更登记代理人信息;另一种是一项内容由几页纸共同组成的,这项内容不管几页,一共收取10元,如章程。

内档一般包括:

(一) 企业成立时的档案材料。包括:企业名称预先核准申请书及通知书,公司设立登记申请书及准予设立登记通知书,投资者/认缴出资额和出资比例,投资人无不良信用等的承诺书,章程,验资报告(主要内容是企业注册资本的到位情况,各出资人的实际出资,银行询证函等),企业的房屋租凭合同及房屋权属证明。

(二)企业的变更资料。企业在变更名称,住所,法定代表人,高管,注册/实收资本,经营范围,章程,营业期限等内容时,需向工商局提出申请,填写公司变更登记申请书,经工商局审核备案后发给企业变更登记通知书。这些变更信息在企业内档里都有所反映。

三、年检

这个档案的制作方式、查档人员的身份要求和内档是一样的,只是律师还要有法院的调查令才可以查(这是2012年3月起新的规定)。

年检里的主要内容:

(一) 企业基本情况(行政管理方面的)。主要包括企业违法及相关情况申报(约20项逐项列出,以打勾的方式),企业相关信息(包括税务登记机关,税务登记号,开户银行(基本户)及账号,组织机构代码等),年度生产经营情况简表(包括资产额,负债额,销售/营业收入,利润等),对外投资情况(包括投资企业名称,注册号,出资额,持股比例等)。

(二)审计报告及说明。主要包括资产负债表,利润表,现金流量表,股东权益变动表等,如果有子公司或母公司的话则还要有以上四个报表的合并报表。对以上财务报表的说明,包括公司基本情况(财务会计方面的),报表编制方法和依据,对主要会计科目的说明(释义及范围等),对重大债权、担保及可能成为坏账的债权的特别说明,关联方及关联交易,其他潜在风险的说明等。

以上年检内容是根据一家较大的企业作为样本来进行说明的,如果企业规模较小,那么内容也相应的减少,实际以工商局登记的材料为准。

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